Когда времени всё время ни на что не хватает, то проблема не в ограниченности времени, а в неумении или нежелании определиться с приоритетами. Времени всегда достаточно, ибо его ровно столько, сколько есть. Но вот ощущение, что списки дел только множатся, а счастья как не было, так и нет, — вопрос к тому, кто эти списки создает. Все 180 пунктов: «открыть кошелочку, достать кошелечек, открыть кошелечек…»
Мы стремимся схватиться и заполнить день суетой тогда, когда боимся выделить для себя важное: принять решение воспринимать каждый день своей жизни как значимый шаг в сторону того, каким человеком хочу быть, какую жизнь хочу жить. Каждый день по чуть-чуть, но только то, что имеет значение. Потому как то, как мы формируем каждый свой день, оказывается тем, какой становится в дальнейшем и вся наша жизнь.
У Герхарда Куна и Хендрика Баккера подсмотрела методику структурирования дня, чтобы найти время для дел, по-настоящему важных в вашей жизни. В целом она удачно сочетается с методикой, которую рекомендую своим клиентам: «как держать цель на радаре» (почитать о ней можно здесь). Так вот методика коллег:
1️⃣ Планируйте свои дела основательно, всегда и без исключения накануне вечером. В идеале, в конце рабочего дня запишите список того, что вам нужно сделать завтра для продвижения к вашим целям. Таким образом вы создаете список невыполненных дел.
2️⃣ Выберете 6 самых важных из них, которые вы можете сделать. То есть это уже разделенные на этапы активности, которые реально сделать в отведенное время.
3️⃣ Самый важный пункт. Установите очередность этих 6 дел. Первым поставьте то, которое имеет максимальное значение, вторым – следующее по приоритету. Схоже с ответом на вопрос — какое важное дело я могу сделать сегодня, чтобы остальные задачи стали легче или даже ненужными?
4️⃣ На следующий день концентрируйтесь на 1 задаче из вашего списка, не переключаясь без крайней необходимости на остальные, пока не завершите его. Вы сами определили эту задачу как максимально важную, именно поэтому ей стоит уделить максимальные время и энергию.
5️⃣ Переходите к следующему делу из списка с учетом приоритетов.
И да, опыт показывает, что основная сложность кроется как раз в пункте установки приоритетов и удержания себя в них. Постепенно ежедневные тренировки «осмысления и планирования важного в моей жизни» приведут к тому, что вы обнаружите: суета и ощущение времени, бессмысленно уходящего в песок, отступили, зато растет наполненность тем, что имеет для вас значение.
Начните делать важные дела, и неважные отвалятся сами. И вдруг окажется, что времени всегда достаточно.